Tips voor werkgevers en werknemers

21. Overstappen op werkkostenregeling in 2011 of toch nog uitstellen
Een werknemer kan de arbeidskosten in de inkomstenbelasting niet aftrekken, maar de werkgever mag in de loonbelasting wel belastingvrije vergoedingen of verstrekkingen toekennen. Op 1 januari 2011 vervangt de nieuwe werkkostenregeling (verder: WKR) het huidige stelsel. Werkgevers kunnen in de jaren 2011, 2012 en 2013 nog gebruik maken van de oude regels voor verstrekkingen en vergoedingen.

22. Beschik tijdig over nieuwe ‘Verklaring geen privégebruik auto'
Uw werknemer heeft een auto van de zaak waarmee hij op kalenderjaarbasis maximaal 500 privékilometers rijdt. In uw bedrijfsadministratie bewaart u een kopie van de ‘Verklaring geen privégebruik auto'. Met deze verklaring mag u geen privégebruik auto bij het loon tellen vanaf het eerstvolgende loontijdvak waarover u het loon moet berekenen. Wanneer aan uw werknemer een andere auto van de zaak ter beschikking is gesteld, moet hij voor deze nieuwe auto ook een ‘Verklaring geen privégebruik auto' overhandigen. De ‘Verklaring geen privégebruik auto' voor de oude auto geldt namelijk niet voor de nieuwe auto. Zorg ervoor dat u tijdig beschikt over een nieuwe ‘Verklaring geen privégebruik auto'.

23. Spreek met werknemer een hogere eigen bijdrage voor privégebruik af bij aanschaf duurdere auto van de zaak
U heeft als werkgever op verzoek van uw werknemer aan hem een auto ter beschikking gesteld uit een duurdere prijsklasse dan de auto die past binnen het voor hem geldende leasebudget. Dit verzoek berust uitsluitend op privéoverwegingen. Uw werknemer rijdt met deze auto zowel zakelijk als privé (op kalenderjaarbasis meer dan vijfhonderd privékilometers). Voor de terbeschikkingstelling van de duurdere auto moet uw werknemer, naast de eigen bijdrage voor het privégebruik, een extra eigen bijdrage betalen. Volgens jurisprudentie van de Hoge Raad moet de eigen bijdrage voor de duurdere auto dan worden gesplitst in een deel dat ziet op de privéritten en een deel dat ziet op de zakelijke ritten. Alleen de eigen bijdrage voor privéritten kan in mindering worden gebracht op de bijtelling privégebruik auto.

 
home